法人管理では、法人の代表者名や住所などの基本情報や、利用者請求書の発行に必要な振込先口座を管理します。
- 画面の右上の[⚙ 管理]をクリック
- [法人管理]をクリック
基本情報
■ アカウント管理用の法人情報入力画面
<入力項目>
法人名、法人名カナ、代表者、郵便番号、都道府県、市区町村、町名・番地、
建物名、電話番号、 FAX 、メールアドレス
※入力された情報は、国保連請求/帳票類に反映されます。
- 【新規登録】ボタンをクリック ※赤枠部分
- 各項目を入力後、画面一番下の【更新する】ボタンをクリック
振込先口座
■ 利用者様への請求書に記載する振込先情報入力画面
<入力項目>
金融機関名、金融機関支店名、口座種類、普通又は当座、口座番号、
口座名義人、振込期日
- [振込先口座]をクリック ※左上の赤枠部分
- 【新規登録】ボタンをクリック ※右側の赤枠部分
- 情報入力後、画面一番の【更新する】ボタンをクリック
システム利用料
■登録した利用人数の料金情報確認画面
<確認可能項目>
ご利用者人数、利用料金、消費税、ご請求金額、利用者一覧、ご利用履歴
- [システム利用料]をクリック ※赤枠部分
・ご利用者人数:利用者管理画面で登録した利用者人数
・ご利用料金:しょーあっぷ使用料
・消費税
・ご請求額:しょーあっぷシステム請求額 - 下部の[利用者一覧を表示]をクリック ※青枠部分
[利用者管理]メニューで登録している利用者が一覧で表示される。
利用者様が、
・退去された場合:右側の【停止】ボタンをクリック(【再開】のボタンに代わる)
・再入居された場合:【再開】ボタンをクリック
※ステータスは、[利用者管理]メニューの「ステータス情報」とリンクしています。
参考)画面を下にスクロールすると、利用人数の履歴も確認できます。